Projectaanpak Een andere, heldere projectaanpak
SAP kan zonder problemen succesvol en efficiënt geïmplementeerd worden in het MKB. Dat heeft mYuice inmiddels wel bewezen. De ingrediënten daarvoor zijn onder andere een op het MKB toegesneden project aanpak, consultants met jarenlange ervaring en focus op uw markt, het gebruik maken van branchespecifieke oplossingen en bovenal het mYuice One Stop Shop concept.
Projectaanpak -fasering-
U bent wellicht op dit moment in een oriënterende fase daar waar het de keuze voor een nieuw informatiesysteem betreft. Vraag dan aan mYuice om een demo te geven van SAP Business All-in-One. Een demo is een goede manier om een eerste indruk te krijgen van de ‘look-and-feel’ van het systeem. Onze consultants zullen graag de brede functionaliteit tonen die in onze SAP Business All-in-One oplossingen aanwezig is en samen met u de mogelijkheden bepalen in uw specifieke bedrijfssituatie.
De realisatiefase begint met een workshop. In een workshop worden de scope en hoofdscenarios binnen het bedrijf bepaald. Tevens worden de doelstellingen van het project bepaald. Op basis van de uitkomst van de workshop kan een eerste fit/gap analyse gemaakt worden met de bedrijfsspecifieke oplossingen van mYuice. Dit vormt in principe de basis voor een eerste kosteninschatting en planning op hoofdlijnen van het project.
mYuice realiseert zich dat een keuze voor een nieuw informatiesysteem fundamenteel is. U wilt als toekomstige klant wellicht eerst proefrijden. mYuice noemt dit try-and-buy. In een try-and-buy fase kunt u de branche specifieke oplossing zelf evalueren voordat een beslissing tot aanschaf wordt genomen. Bovendien maakt u nader kennis met onze consultants die een dergelijke fase voor u zullen begeleiden.
In de fase van detailontwerp worden de uitkomsten van de workshop verder uitgewerkt en een definitieve scope voor het project bepaald. Op basis hiervan worden de verschillen tussen uw eigen bedrijfsprocessen en de branche specifieke oplossing op detailniveau vastgelegd. Dit noemt mYuice de delta analyse. Uiteindelijk levert dit het definitieve plan van aanpak op voor de implementatiefase. Voor het vergelijk: in een traditionele aanpak wordt eerste een uitvoerige blauwdruk geschreven. Een delta fase brengt in de regel niet meer dan 10 tot 20 dagen met zich mee. Daarmee realiseert deze aanpak alleen in deze fase al een forse kostenbesparing.
In de implementatiefase wordt de inrichting van het systeem beperkt tot het bedrijfsspecifiek maken van de branche oplossing. Daarnaast worden de key-users in deze fase opgeleid. Het systeem wordt getest en de conversie wordt in deze fase voorbereid. Alles gebeurt integraal met de gebruikers. Hiermee wordt enerzijds een kostenbesparing gerealiseerd en anderzijds wordt de kennis met betrekking tot het systeem binnen de organisatie geborgd.
De realisatiefase eindigt met de fase van conversie en go-live.
One-stop shop
Ten aanzien van de benadering van de markt hanteert mYuice een specifiek op het MKB afgestemd one-stop-shop concept. Een concept waarbij u als klant de mogelijkheid heeft om alle bij een automatiseringsproject betrokken aspecten onder te brengen bij één organisatie. U kunt hierbij denken aan:
De levering van SAP Business All-in-One en SAP Business One software;
De implementatie van SAP Business All-in-One en SAP Business One;
Advies, begeleiding en invoering van de benodigde hardware;
Het beheer van uw SAP omgeving: van remote ondersteuning t/m hosting;
De dagelijkse ondersteuning via onze eigen helpdesk te ’s-Hertogenbosch.
Geinteresseerd?
Neem contact op met mYuice via 073-6920692 of mail ons: hein.kivits@myuice.nl.
